In- en uitklokken via app, web of kiosk
Gebruik iOS, Android, browser of een gedeelde tablet als digitale prikklok. Alle registraties komen in dezelfde urenstaat terecht.
Tijdsregistratie systeem
Een tijdsregistratie systeem dat op de werkvloer blijft werken
EasyHours helpt Belgische teams om werktijd duidelijk te registreren zonder losse Excel-bestanden, papieren uurstaten of achteraf gereconstrueerde prestaties. Medewerkers klokken in via iPhone, Android, web of gedeelde kiosk, managers controleren uitzonderingen op het web en goedgekeurde uren worden geexporteerd voor payroll, sociaal secretariaat, projecten en administratie.
- App, webdashboard en gedeelde kiosk in een systeem
- In- en uitklokken met duidelijke status per medewerker
- GPS-inklokmomenten en optionele geofencing
- 30 dagen gratis proberen - zonder verplichting, altijd opzegbaar
Prikklok
EasyHours
Daan
Klaar om te starten?
Ingeklokt om --:--
Herengracht 124, Amsterdam
Klok
Uren
Rooster
Meer
Zo werkt het systeem
Registreren, controleren en exporteren in een vaste flow
Een tijdsregistratie systeem moet de dagelijkse registratie eenvoudig houden en tegelijk betrouwbare gegevens opleveren voor managers, administratie en loonverwerking.
Medewerkers registreren werktijd waar ze starten
Medewerkers klokken in via de mobiele app, web of een gedeelde tablet. Project, klant, taak of locatie kan vooraf klaarstaan, zodat de registratie niet afhangt van een urenstaat die later wordt ingevuld.
Managers controleren afwijkingen op het web
Het dashboard toont ontbrekende uitklokmomenten, correcties, lange shiften, pauzes en uren die nog wachten op goedkeuring. Zo kijkt de verantwoordelijke vooral naar wat aandacht nodig heeft.
Goedgekeurde uren gaan naar loon en rapportage
Exporteer goedgekeurde uren als CSV of Excel per medewerker, periode, project, klant of taak. Dat geeft een bruikbare basis voor loonadministratie, sociaal secretariaat, facturatie en interne controle.
Test EasyHours 30 dagen met je echte team, op de toestellen die je vandaag al gebruikt.
Start gratis proefperiodeEen systeem, meerdere toestellen
Mobiel, web en kiosk werken op dezelfde tijdsregistratie
Een Belgisch team werkt zelden allemaal op dezelfde plek of met hetzelfde toestel. EasyHours laat medewerkers registreren waar het past, terwijl managers en administratie met een centrale bron blijven werken.
Ingeklokt
03:42:18
Gestart 08:15 · vandaag
Project
Renovatie · begane grond
Bouwplaats Amsterdam-Noord
Vandaag
3h 42m
Deze week
28h 10m
Alle registraties gesynchroniseerd
Klok
Uren
Rooster
Meer
Mobiel - voor medewerkers op kantoor, onderweg of op werf
Medewerkers klokken in, leggen pauze vast, zien hun status en kunnen een gemiste registratie corrigeren. De workflow blijft kort genoeg voor winkels, horeca, techniek, bouw, zorg, diensten en buitenteams.
Web - voor verantwoordelijken en admins
Managers controleren teamuren, afwijkingen, correcties en goedkeuringen in de browser. Ze hoeven geen screenshots, chatberichten of verschillende Excel-versies samen te voegen.
app.easyhours.eu/approvals
Goedkeuringen
WekelijksTweewekelijks
Week 12 · 17-23 mrt8open
3met afwijkingen
41,2hgem. / week
MedewerkerUrenAfwijkingen
Sophie Jansen
Ploegleider
Overwerk di
Milan Bakker
Elektricien
Geen problemen
Eva Visser
Monteur
Wo ontbreekt
Daan de Vries
Uitvoerder
Geen problemen
Bram Smit
Monteur
Boven 45u-grens
Laatste bulkgoedkeuring · 5 urenstaten door manager · ma 10:12
3 geselecteerd
app.easyhours.eu/reports/payroll
Salarisrapport
17-23 mrtUitsplitsing
Eigen kolommen5MedewerkerProjectLocatie
Totaal uren
209h 30m
Regulier
195h 00m
Overwerk
14h 30m
Brutoloon
€ 4.684,50
NaamUrenOWTariefBruto
Sophie Jansen
Ploegleider
Milan Bakker
Elektricien
Eva Visser
Monteur
Daan de Vries
Uitvoerder
Bram Smit
Monteur
Totaal209:3014:30€ 4.684,50
Gepland · elke maandag 06:00 naar salaris@voorbeeldbouw.nl · volgende run 24 mrt
onRapporten - voor loon, projecten en controle
Goedgekeurde uren worden geexporteerd per medewerker, periode, project of taak. Zo ondersteunt dezelfde data loonvoorbereiding, facturatie, projectopvolging en intern dossierbeheer.
Dagelijks overzicht
Zie wie werkt, waar gestart is en wat nog controle vraagt
Een tijdsregistratie systeem moet niet alleen achteraf uren verzamelen. EasyHours geeft managers tijdens de dag zicht op aanwezigheid en registratiekwaliteit.
Werf Antwerpen-Centraal
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
Locatiecontext zonder constante tracking
EasyHours kan een GPS-punt bewaren bij in- en uitklokken. Het systeem volgt medewerkers niet continu tijdens de werkdag. Optionele geofencing helpt controleren of registratie op de juiste werklocatie gebeurt.
Aanwezigheid in een oogopslag
Een live overzicht toont ingeklokte medewerkers, pauzes en open registraties. Dat geeft teamleiders sneller antwoord dan bellen, rondvragen of wachten op een ingevulde urenstaat.
Binnen (6)Uit (3)
Sophie Meijer
ongeveer 2 uur
sinds 06:12
Emma de Boer
ongeveer 2 uur
sinds 06:34
Jasper Peters
ongeveer 2 uur
sinds 06:58
Laura Kuiper
ongeveer 1 uur
sinds 07:11
Daan Verhoeven
ongeveer 1 uur
sinds 07:26
Charlotte Bos
ongeveer 1 uur
sinds 07:48
Kioskmodus
Gebruik een tablet als digitale prikklok
Niet elke medewerker heeft een eigen werktelefoon. Met kioskmodus wordt een gedeelde tablet aan de ingang, balie, werfkeet, winkelvloer of magazijn een centrale klokterminal.
Zondag 12 april
13:12
Balie-kiosk
Hoofdingang
Verbonden
Medewerkers zoeken
Een gedeelde tablet, dezelfde controleflow
Medewerkers klokken in met een PIN of badge en zien meteen hun status. Kioskregistraties komen in dezelfde goedkeuringen, live aanwezigheid, rapporten en exports terecht als registraties uit de mobiele app en webapp.
Wat EasyHours ondersteunt
Software voor tijdsregistratie, niet alleen een prikklok-app
EasyHours combineert registratie op de werkvloer met managercontrole, locatiecontext, rapporten en exports. Het systeem blijft eenvoudig voor medewerkers, maar geeft administratie betrouwbare data.
Live overzicht van aanwezigheid
Managers zien wie is ingeklokt, wie pauze heeft en welke registraties te lang openstaan. Dat helpt bij planning, overdracht en operationele opvolging.
GPS-inklokmomenten op een kaart
Bij het in- en uitklokken kan een locatiepunt worden vastgelegd. Handig voor teams op werf, bij klanten, in schoonmaak, installatie, transport of buitendienst.
Optionele geofencing per locatie
Laat medewerkers alleen op ingestelde locaties inklokken wanneer dat past bij je beleid. Geofencing blijft optioneel en kan per team of werklocatie worden gebruikt.
Herinneringen tegen vergeten registraties
Pushmeldingen rond start- en eindmomenten helpen fouten voorkomen voordat ze aan het einde van de loonperiode moeten worden rechtgezet.
Automatisch uitklokken
Als iemand vergeet uit te klokken, kan EasyHours een registratie afsluiten in plaats van de timer heel de nacht te laten doorlopen.
Correcties met goedkeuring en historie
Gemiste of foutieve registraties kunnen worden gecorrigeerd. Managers beoordelen wijzigingen en de historiek blijft zichtbaar voor controle.
Projecten, klanten en taken
Koppel uren aan projecten, klanten of taken wanneer je factureert, prestaties per werf opvolgt of budgetten bewaakt.
Exports voor payroll en administratie
CSV- en Excel-exports geven goedgekeurde uren in een vorm die administratie, boekhouding, payroll of het sociaal secretariaat verder kan verwerken.
Voor wie het bedoeld is
Voor Belgische teams die werktijd duidelijk moeten registreren
- Kmo's die Excel, papier of losse uurstaten willen vervangen
- Bouw, installatie, schoonmaak, techniek en buitendienst op wisselende locaties
- Horeca, retail, magazijn en operationele teams met shiften of gedeelde tablets
- Dienstverleners die prestaties aan klanten, projecten of taken koppelen
- Managers die dagelijks willen zien wie is ingeklokt en welke uren controle nodig hebben
- Administratie en payroll die minder manueel willen corrigeren aan het einde van de periode
Systeem vs. Excel vs. prikklok
Waarom Belgische teams overstappen van losse uurstaten
Excel, papier en een vaste prikklok kunnen klein beginnen, maar worden kwetsbaar zodra medewerkers mobiel werken, shiften wisselen, prestaties aan projecten hangen of loondata betrouwbaar moet zijn.
| Waar je op let | Excel, papier of vaste prikklok | EasyHours systeem |
|---|---|---|
| Waar uren worden geregistreerd | Achteraf, vaak op basis van geheugen of losse notities | Op app, web of kiosk terwijl het werk gebeurt |
| Werkt op meerdere locaties | Alleen met extra berichten en manuele opvolging | Ja - geschikt voor kantoor, winkel, werf, klantlocatie en buitendienst |
| Aanwezigheid tijdens de dag | Niet zichtbaar zonder te bellen of te vragen | Live overzicht van ingeklokte medewerkers en pauzes |
| Locatiecontext | Afhankelijk van wat iemand invult | GPS-inklokmomenten en optionele geofencing |
| Correcties | Wijzigingen overschrijven vaak de vorige versie | Correcties blijven herleidbaar en kunnen worden goedgekeurd |
| Voorbereiding loonperiode | Veel kopieren, opschonen en navragen | Goedgekeurde uren exporteren als CSV of Excel |
| Project- of klanturen | Losse kolommen en eigen regels per team | Uren koppelen aan project, klant of taak in hetzelfde systeem |
| Invoering | Snel gestart, maar moeilijk strak te houden | Werkruimte opzetten, team uitnodigen en registreren in minuten |
Test EasyHours 30 dagen met je echte team, op de toestellen die je vandaag al gebruikt.
Start gratis proefperiodePrijzen
Een eenvoudig plan voor app, web en kiosk
Prijs per medewerker met de volledige tijdsregistratie inbegrepen. Probeer EasyHours 30 dagen gratis met je eigen team, zonder verplichting.
Gratis
Gratis
Voor één persoon die eigen uren bijhoudt
Alles inbegrepen:
- 1 gebruiker
- In- en uitklokken met één tik
- GPS-controle
- Pauzeregistratie
- Persoonlijke tijdgeschiedenis
- Persoonlijke herinneringen
- Mobiel en desktop
Gratis starten
Geen creditcard nodig
Zakelijk
€ 8,50
per gebruiker per maand
Maandelijks gefactureerd · Altijd opzegbaar
Alles uit Gratis, plus:
- Onbeperkt medewerkers toevoegen
- Live aanwezigheid, meldingen en analyses
- Roosters, verlof en diensten ruilen
- Urenstaten, goedkeuringen en wijzigingshistorie
- Loonrapporten en PDF-, Excel- en CSV-exports
- Kiosk, werklocaties, projecten, GPS en geofencing
- Pauzes, overuren, tijd-voor-tijd en automatisch uitklokken
Start 14 dagen gratis
Geen verplichting, altijd opzegbaar
Grootzakelijk
Op maat
Afgestemd op je organisatie
Alles uit Zakelijk, plus:
- Prioriteitssupport
- Maatwerk-koppelingen
- Begeleide onboarding
- Maatwerkcontract en SLA
Neem contact op
Voor grotere organisaties met maatwerk
Simpel rekensommetje
EasyHours verdient zichzelf snel terug
Niet-geregistreerde uren worden niet gefactureerd en zorgen voor correcties in payroll. Betere urenregistratie levert direct rust en geld op.
Wat 15 minuten per dag echt kost.
Dat loopt sneller op dan je denkt.
De berekening
10 medewerkers
× 15 min niet-geregistreerde tijd per persoon per dag
× 20 werkdagen per maand
= 50 uur gemist per maand
× €60 gemiddeld uurtarief
Dat is
€3.000
aan gemiste factureerbare omzet per maand
EasyHours start vanaf €5,20 per gebruiker per maand. Eén teruggevonden uur per medewerker kan al een volledig jaar EasyHours betalen.
Facturatie
10-25%
van factureerbare uren haalt de factuur niet
Facturen die kloppen met de werkelijkheid
Bij handmatige urenregistratie verdwijnen kleine taken, reistijd of extra werk snel uit beeld. Met digitaal inklokken leg je meer werkelijk gewerkte tijd vast.
Administratie
2-3 uur
per week kwijt aan corrigeren
Minder papierwerk rond urenstaten
Managers hoeven minder achter ontbrekende uren aan. Goedkeuren, corrigeren en exporteren duurt minuten in plaats van een ochtend.
Lees verder
Gerelateerde pagina's
Meer informatie over tijdsregistratie, verplichtingen en de bredere EasyHours workflow voor Belgische teams.
Verplichte tijdsregistratie
Wat Belgische werkgevers moeten weten over registratieplicht, arbeidsduur en voorbereiding richting 2027.
Tijdsregistratie
De bredere uitleg over tijdsregistratie, controle, rapportage en administratie voor Belgische bedrijven.
Prijzen
Bekijk de prijs per medewerker, wat inbegrepen is en hoe de gratis proefperiode werkt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over een tijdsregistratie systeem
Korte antwoorden op vragen die Belgische bedrijven meestal stellen voordat ze tijdsregistratie software testen.
Is EasyHours een app of een volledig tijdsregistratie systeem?+
EasyHours is meer dan een mobiele app. Medewerkers kunnen registreren via iOS, Android, web of kiosk, terwijl managers goedkeuringen, correcties, live aanwezigheid, rapporten en exports beheren in het webdashboard.
Past EasyHours bij Belgische loonadministratie?+
EasyHours exporteert goedgekeurde uren als CSV of Excel. Die bestanden zijn bedoeld als duidelijke input voor interne loonvoorbereiding, boekhouding, payroll of je sociaal secretariaat. Specifieke loonregels blijven afhankelijk van je eigen proces en afspraken.
Helpt dit met verplichte tijdsregistratie richting 2027?+
EasyHours helpt om werktijd structureel, controleerbaar en exporteerbaar vast te leggen. Voor juridische interpretatie of sectorale verplichtingen moet je eigen adviseur of sociaal secretariaat bevestigen wat voor jouw organisatie geldt.
Volgt EasyHours medewerkers de hele dag?+
Nee. EasyHours kan locatie vastleggen bij in- en uitklokken, maar volgt medewerkers niet continu tijdens de werkdag. Geofencing is optioneel en moet passen bij je privacybeleid en interne afspraken.
Kunnen we een tablet gebruiken als prikklok?+
Ja. Met kioskmodus gebruik je een gedeelde tablet als digitale prikklok op kantoor, in de winkel, op de werf of in het magazijn. De registraties komen in dezelfde goedkeurings- en exportflow terecht.
Kunnen medewerkers fouten corrigeren?+
Ja. Medewerkers kunnen gemiste of foutieve registraties corrigeren binnen de regels die je instelt. Managers beoordelen wijzigingen en de historiek blijft beschikbaar.
Kunnen uren aan projecten of klanten worden gekoppeld?+
Ja. Uren kunnen worden gekoppeld aan projecten, klanten en taken voor facturatie, werfopvolging, budgetcontrole of interne rapportage.
Hoe snel kan een team starten?+
De basisopzet duurt meestal minuten: werkruimte aanmaken, medewerkers uitnodigen, werktijden en eventuele locaties instellen en starten met registreren. Daarna test je best een echte loon- of rapportageperiode.
Wat is het verschil met Excel?+
Excel bewaart vooral wat later wordt ingevuld. EasyHours registreert werktijd op het moment zelf, toont afwijkingen, ondersteunt goedkeuringen, bewaart correcties met historie en exporteert goedgekeurde uren zonder losse tabbladen samen te voegen.
EasyHours proberen
Test een tijdsregistratie systeem met je echte team
Laat medewerkers inklokken via app, web of kiosk, keur uren goed in het dashboard en exporteer een loon- of projectperiode voordat je beslist.
Vanaf €5 per gebruiker / maand · 30 dagen gratis · altijd opzegbaar