Is tijdsregistratie in Belgie al verplicht?

Er is op 3 mei 2026 nog geen algemene verplichting voor alle werkgevers in werking. Voor bepaalde situaties, zoals glijdende uurroosters en deeltijdse afwijkingen, bestaan vandaag wel al registratie- of opvolgingsregels.

Vanaf wanneer geldt de nieuwe algemene verplichting?

De aangekondigde datum is 1 januari 2027. De concrete uitvoering moet nog in definitieve wetgeving en modaliteiten worden uitgewerkt.

Moet het systeem digitaal zijn?

De huidige informatie wijst vooral op een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. Voor bestaande Belgische tijdsopvolging is elektronisch registreren niet altijd verplicht, maar digitaal is vaak praktischer voor controle, correcties en exports.

Geldt dit ook voor kleine ondernemingen?

De aangekondigde algemene verplichting wordt breed voorgesteld voor Belgische werkgevers. Eventuele uitzonderingen of sectorale modaliteiten moeten nog officieel worden bevestigd.

Wat moet ik nu al doen?

Breng uw huidige urenproces in kaart, kies een eenvoudige workflow, leg correcties en goedkeuring vast, en controleer arbeidsreglement en privacyinformatie.

Belgie 2027

Verplichte tijdsregistratie in Belgie vanaf 2027: wat weten we nu?

Gecontroleerd op 3 mei 2026

De federale regering heeft aangekondigd dat Belgische werkgevers vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van werknemers algemeen moeten registreren. De concrete modaliteiten moeten nog in wetgeving worden uitgewerkt.

Dat betekent niet dat werkgevers moeten wachten. Wie vandaag al met glijdende uurroosters, deeltijdse afwijkingen, ploegen, telewerk of verspreide Excelbestanden werkt, kan nu al een eenvoudig en controleerbaar proces klaarzetten.

EasyHours proberen Vraag stellen

Gecontroleerd op 3 mei 2026
Specifiek voor Belgie
2027-regels nog niet definitief
Bronnen vermeld

Algemene informatie voor Belgische werkgevers. Dit is geen juridisch, sociaalrechtelijk, fiscaal of HR-advies. Controleer de definitieve wetgeving, uw paritair comite, cao's, arbeidsreglement en concrete situatie met een gekwalificeerde adviseur.

Prikklok

EasyHours

Daan

Klaar om te starten?

Ingeklokt om --:--

Herengracht 124, Amsterdam

Klok

Uren

Rooster

Meer

Op deze pagina

Wat verandert er?
Belgie en EU-context
Bewaren en controle
Risico's
Excel of software
Privacy en GDPR
EasyHours in de praktijk
Voorbereidingschecklist
Veelgestelde vragen
Bronnen

Kort antwoord

Ja, de algemene verplichting is aangekondigd voor 1 januari 2027

De beste huidige lezing is eenvoudig: Belgie wil vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting invoeren voor werkgevers om arbeidstijd te registreren. De maatregel volgt uit Europese rechtspraak over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem.

De details zijn nog niet volledig bekend. Denk aan mogelijke uitzonderingen, sectorale modaliteiten, technische vereisten, overlegregels en sancties. Pagina's die doen alsof alles al vastligt, gaan daarom te ver.

Wat wel duidelijk is: een bruikbare registratie moet meer zijn dan achteraf geschatte maandtotalen. Werkgevers moeten kunnen uitleggen wanneer werknemers werkten, welke afwijkingen werden gecorrigeerd en hoe werknemers hun gegevens kunnen controleren.

Wat moet u voorbereiden?

De praktische basis voor Belgische werkgevers

De wetgeving is nog in voorbereiding, maar de richting is duidelijk genoeg om uw proces voor te bereiden zonder te over-engineeren.

Onderwerp	Wat dit betekent	Hoe EasyHours kan helpen
Dagelijkse arbeidstijd	Registreer per werknemer de gewerkte tijd op een manier die later controleerbaar is.	Medewerkers registreren tijd via app, web of gedeeld toestel; managers zien ontbrekende dagen centraal.
Objectief en betrouwbaar	Vermijd losse schattingen, chatberichten en verspreide Excelversies als hoofdproces.	Tijdstempels, correcties en goedkeuringen blijven bij dezelfde registratie.
Toegankelijk voor werknemers	Werknemers moeten begrijpen wat wordt geregistreerd en hun gegevens kunnen raadplegen of laten corrigeren.	Werknemers kunnen eigen registraties bekijken voordat uren worden goedgekeurd.
Bestaande Belgische regels	Bij glijdende uurroosters en deeltijdse afwijkingen gelden vandaag al specifieke registratie- en bewaarplichten.	Een digitaal proces helpt om afwijkingen, pauzes en rapporten per periode vindbaar te houden.
Arbeidsreglement en overleg	Veel werkgevers zullen hun arbeidsreglement, interne procedure en privacyinformatie moeten nalopen.	Gebruik EasyHours als vaste workflow, met duidelijke afspraken over invoer, correcties en exports.

Juridisch kader

Belgie en Europese Unie

De Belgische zoekresultaten combineren nieuws over 2027, bestaande Belgische verplichtingen en EU-rechtspraak. Dit is de nuchtere samenvatting.

Ga direct naar

Belgie
Europese Unie

Belgie

Volgens recente juridische en sociaalrechtelijke updates voorziet de federale regering een algemene verplichting tot arbeidstijdregistratie vanaf 1 januari 2027. De concrete uitvoering is op 3 mei 2026 nog niet volledig vastgelegd in gepubliceerde wetgeving.

Vandaag bestaat er nog geen algemene tijdsregistratieplicht voor elke Belgische werkgever. Er zijn wel bestaande verplichtingen in bepaalde situaties. De FOD Werkgelegenheid beschrijft bijvoorbeeld een systeem van tijdsopvolging bij glijdende uurroosters, met gegevens over identiteit en dagelijkse duur van de prestaties.

Ook bij deeltijdse arbeid zijn er controles op normale uurroosters en afwijkingen. Voor werkgevers is het daarom verstandig om het nieuwe 2027-traject niet los te zien van bestaande regels rond arbeidsduur, deeltijdse prestaties, rusttijden, arbeidsreglement en sociale inspectie.

Punt	Praktische consequentie
2027	Plan nu, maar laat ruimte om uw proces aan te passen zodra de definitieve regels verschijnen.
Glijdende uurroosters	Controleer of uw systeem de gegevens vastlegt die vandaag al vereist zijn.
Deeltijdse afwijkingen	Maak afwijkingen van het normale uurrooster zichtbaar en bewaarbaar.
Arbeidsreglement	Voorzie duidelijke afspraken over registreren, corrigeren, goedkeuren en raadplegen.

Europese Unie

De EU-Arbeidstijdenrichtlijn bevat minimumnormen over maximale werktijd, rust, pauzes en jaarlijkse vakantie. Die regels zijn moeilijk te controleren als arbeidstijd niet objectief wordt gemeten.

In CCOO tegen Deutsche Bank oordeelde het Hof van Justitie dat lidstaten werkgevers moeten verplichten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten waarmee de dagelijkse arbeidstijd van werknemers wordt geregistreerd.

Het Hof bevestigde in latere rechtspraak opnieuw het belang van een registratie waarmee werknemersrechten rond werktijd en rust effectief kunnen worden gecontroleerd.

EU-thema	Praktische consequentie
Objectief	Gebruik meetbare gegevens in plaats van alleen achteraf geschatte totalen.
Betrouwbaar	Leg correcties en goedkeuringen vast zodat het proces controleerbaar blijft.
Toegankelijk	Zorg dat werknemers en bevoegde controleurs de relevante gegevens kunnen raadplegen.

Andere landen

Gebruik geen Nederlandse, Franse of Deense wetspagina als Belgische bron. Belgische verplichtingen verdienen een eigen pagina met eigen datums, bronnen en disclaimers.

Bewaren

Welke bewaartermijn moet u gebruiken?

De algemene 2027-regels zijn nog niet definitief. Voor bestaande Belgische situaties zijn er wel concrete termijnen. Bouw uw proces daarom zo dat bewaren en exporteren geen probleem wordt.

Situatie	Termijn	Bron
Glijdende uurroosters	Vijf jaar na de dag waarop de gegevens betrekking hebben	FOD Werkgelegenheid over het systeem van tijdsopvolging
Deeltijdse afwijkingen	Controleer de toepasselijke regels en sectorafspraken	FOD Werkgelegenheid over deeltijdse arbeid en controle
Nieuwe algemene plicht 2027	Nog te bevestigen in definitieve wetgeving	Begrotingsakkoord en latere uitvoeringsregels

Risico's

Waar loopt een werkgever risico?

De sancties voor de nieuwe algemene plicht moeten nog duidelijk worden. De praktische risico's zijn nu al zichtbaar.

Sociale inspectie

Geen controleerbaar overzicht

Als uren in losse bestanden, berichten of papieren notities zitten, wordt controle en reconstructie moeilijk.

Overuren en rust

Discussies over werkelijk gepresteerde uren

Zonder duidelijke registratie wordt het moeilijker om overuren, pauzes, rust en correcties uit te leggen.

Privacy

Te veel of onduidelijke gegevens

Locatie, monitoring en toegangsrechten vragen duidelijke informatie, beperking en intern beleid.

Excel of software

Excel kan tijdelijk helpen, maar wordt snel kwetsbaar

Een spreadsheet is nuttig om te starten, maar is meestal zwak als meerdere werknemers, correcties, managers en bewaartermijnen samenkomen.

Rekenblad	Software
Makkelijk te kopieren, maar ook makkelijk te overschrijven	Iedere registratie en correctie blijft centraal vindbaar
Versies verspreiden zich via mail of chat	Managers werken in dezelfde workflow als medewerkers
Exports en bewijsstukken vragen handwerk	Rapporten per medewerker, periode, project of taak zijn direct beschikbaar

EasyHours proberen Naar Belgische startpagina

Privacy

Houd tijdsregistratie proportioneel

Tijdsregistratie verwerkt persoonsgegevens. Vertel werknemers welke gegevens u registreert, waarom u dat doet, wie toegang heeft en hoe lang gegevens worden bewaard.

Gebruik locatie of extra monitoring alleen wanneer dit nodig en uitlegbaar is. Een eenvoudige aanwezigheids- en urenworkflow is voor veel teams genoeg.

Maak ook afspraken over correcties: wie mag een fout aanpassen, wanneer wordt iets goedgekeurd en hoe ziet een werknemer zijn eigen gegevens?

Gegevensbeschermingsautoriteit - Werkgevers

Privacyvragen voor uw voorbereiding

Vraag	Aanpak
Welke gegevens zijn echt nodig?	Beperk de registratie tot tijd, pauzes, correcties en context die u nodig hebt.
Wie krijgt toegang?	Geef alleen toegang aan medewerkers, managers, HR/payroll en bevoegde controleurs waar nodig.
Hoe worden correcties uitgelegd?	Leg een eenvoudige correctie- en goedkeuringsprocedure vast.

EasyHours

Een eenvoudige workflow voor Belgische tijdsregistratie

EasyHours is bedoeld voor teams die een duidelijke registratie willen zonder zwaar HR-project.

app.easyhours.eu/approvals

Goedkeuringen

WekelijksTweewekelijks

Week 12 · 17-23 mrt

8open

3met afwijkingen

41,2hgem. / week

MedewerkerUrenAfwijkingen

Sophie Jansen

Ploegleider

41h 30m

Overwerk di

Milan Bakker

Elektricien

38h 45m

Geen problemen

Eva Visser

Monteur

42h 00m

Wo ontbreekt

Daan de Vries

Uitvoerder

40h 00m

Geen problemen

Bram Smit

Monteur

47h 30m

Boven 45u-grens

Laatste bulkgoedkeuring · 5 urenstaten door manager · ma 10:12

3 geselecteerd

Functie	Waarom dit helpt
Mobiel, web en desktop	Medewerkers registreren tijd waar ze werken, zonder aparte prikklokinstallatie.
Managergoedkeuring	Afwijkingen en ontbrekende registraties worden nagekeken voordat ze naar payroll gaan.
Exports naar CSV of Excel	U kunt rapporten bewaren, delen of gebruiken voor controle en loonverwerking.
Correcties met proces	Fouten kunnen worden aangepast zonder dat het overzicht verdwijnt.

Gratis proberen Vraag stellen

Checklist

Wat kunt u in 2026 al doen?

Wacht niet tot de definitieve deadline. Deze stappen zijn nuttig, ook als de modaliteiten later nog worden verduidelijkt.

1Inventariseer wie vandaag uren registreert en waar die gegevens staan.
2Controleer glijdende uurroosters, deeltijdse afwijkingen, overuren en telewerkafspraken.
3Bepaal welke gegevens medewerkers dagelijks moeten invoeren.
4Leg vast wie registraties mag corrigeren en goedkeuren.
5Controleer uw arbeidsreglement, privacyinformatie en overlegverplichtingen.
6Test het proces met een klein team voordat u het voor iedereen verplicht maakt.

Voorbeeldtekst

Korte mededeling aan werknemers

Gebruik dit alleen als startpunt en stem de tekst af met uw juridisch of HR-adviseur.

Onderwerp: Nieuwe werkwijze voor tijdsregistratie

Vanaf [datum] registreren we arbeidstijd via [systeem]. Dit helpt ons om werktijd, pauzes, correcties en rapporten duidelijk bij te houden.

Je kunt je eigen registraties bekijken. Merk je een fout of ontbrekende registratie op, meld dit dan via [procedure].

De gegevens worden gebruikt voor planning, loonverwerking, controle van werktijd en wettelijke verplichtingen. Meer informatie staat in [privacyinformatie/arbeidsreglement].

Veelgestelde vragen

Is tijdsregistratie in Belgie al verplicht?+
Er is op 3 mei 2026 nog geen algemene verplichting voor alle werkgevers in werking. Voor bepaalde situaties, zoals glijdende uurroosters en deeltijdse afwijkingen, bestaan vandaag wel al registratie- of opvolgingsregels.
Vanaf wanneer geldt de nieuwe algemene verplichting?+
De aangekondigde datum is 1 januari 2027. De concrete uitvoering moet nog in definitieve wetgeving en modaliteiten worden uitgewerkt.
Moet het systeem digitaal zijn?+
De huidige informatie wijst vooral op een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. Voor bestaande Belgische tijdsopvolging is elektronisch registreren niet altijd verplicht, maar digitaal is vaak praktischer voor controle, correcties en exports.
Geldt dit ook voor kleine ondernemingen?+
De aangekondigde algemene verplichting wordt breed voorgesteld voor Belgische werkgevers. Eventuele uitzonderingen of sectorale modaliteiten moeten nog officieel worden bevestigd.
Wat moet ik nu al doen?+
Breng uw huidige urenproces in kaart, kies een eenvoudige workflow, leg correcties en goedkeuring vast, en controleer arbeidsreglement en privacyinformatie.

Verder lezen

Belgische EasyHours-pagina's

Begin met de Belgische startpagina. Productpagina's voor Belgie volgen best als aparte SEO-pagina's, zodat juridische inhoud en productinhoud niet door elkaar lopen.

Bronnen

Bronnen en laatste controle

Deze pagina is algemene marketing- en informatietekst, geen juridisch advies. De Belgische regels voor 2027 kunnen nog wijzigen zodra de definitieve wetgeving verschijnt.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd op 3 mei 2026: 2026-05-03

Voorbereiden

Maak tijdsregistratie eenvoudiger voordat 2027 dichtbij komt

Start met een helder proces voor registreren, corrigeren, goedkeuren en exporteren. Dan wordt de wettelijke voorbereiding minder last-minute.