Digitale prikklok app voor teams die niet achter een bureau zitten

Een prikklok registreert wanneer iemand begint, stopt en pauze neemt - de basisgegevens van 'wie werkt, wanneer' die diensten- en winkelteams nodig hebben voor loonadministratie. Een urenregistratie app doet hetzelfde maar voegt project, klant of opdracht toe, voor teams die per uur factureren of tijd per project willen volgen. EasyHours is beide: dienstenteams gebruiken het als prikklok, projectteams gebruiken dezelfde registratie voor factureerbare uren.

Drie lagen. GPS-inklokmomenten plotten elke klok op een kaart, zodat klokken vanaf de verkeerde plek opvallen. Geofencing kan worden ingeschakeld en vereist dat de medewerker op de werklocatie is om in te kunnen klokken. En elke wijziging wordt vastgelegd met tijd en persoon in een herleidbare historie, zodat stille aanpassingen achteraf niet mogelijk zijn. Allemaal zonder hardware of vingerafdrukscanners.

Ja. De mobiele app legt de klok lokaal vast als er geen verbinding is en synchroniseert zodra het apparaat weer online is. De vastgelegde tijd is de tijd waarop de medewerker daadwerkelijk inklokte - niet de tijd waarop het apparaat synchroniseerde.

Ja. De kioskmodus maakt van een tablet een gedeelde prikklok waar elke medewerker inlogt met een persoonlijke pincode. Praktisch in winkels, werkplaatsen, bouwketen, restaurants en bij recepties waar niet iedereen een werktelefoon heeft. De tablet schrijft naar dezelfde registratie als de mobiele app en het web.

Nee. EasyHours legt locatie alleen vast op het moment van inklokken - dus wanneer iemand in- of uitklokt - nooit terwijl de klok loopt. De manager ziet een GPS-punt op een kaart per klok. Geofencing wordt per werklocatie ingeschakeld en de medewerker kan altijd zien wat er over hem of haar wordt vastgelegd.

Twee dingen. Slimme herinneringen worden verstuurd aan het einde van geplande diensten zodat gemiste uitklokmomenten vroeg worden opgevangen. Als het toch doorglipt, sluit automatisch uitklokken de dienst af in plaats van de klok de hele nacht te laten lopen. De medewerker dient de juiste eindtijd in als correctie, de manager keurt het goed in een klik, en de wijziging staat in de historie.

Goedgekeurde uren worden geexporteerd als CSV of Excel, samengevat per medewerker, periode, werklocatie of team - in de formaten die Nederlandse loonpakketten normaal inlezen. Directe integraties worden in de loop van de tijd uitgebreid; ondertussen is het exportformaat zo gemaakt dat het in bestaande loonprocessen past zonder handmatig opmaken.

Ja. De meeste teams die een prikklok aan de muur vervangen, houden een tablet in kioskmodus bij de deur en laten medewerkers met een telefoon direct vanuit de app inklokken. Dezelfde registratie, dezelfde goedkeuring, geen hardware om te onderhouden - en buitendienst kan inklokken op de werklocatie zonder terug naar kantoor te hoeven.

Ja, mits transparant ingericht. Medewerkers moeten weten welke gegevens worden vastgelegd, met welk doel en hoe lang. Optionele functies zoals GPS en geofencing staan standaard uit en worden alleen ingeschakeld waar dat past bij het beleid. Deze pagina is praktische productinformatie en geen juridisch advies - vraag advies aan je eigen privacy- of arbeidsjurist voor jouw situatie.

EasyHours heeft 30 dagen gratis proberen van de volledige app - geen verplichting, altijd opzegbaar. Na de proefperiode geldt een prijs per medewerker met mobiel, web en tablet-kiosk inbegrepen in elk plan; zie de prijzenpagina voor de actuele Nederlandse prijzen. Een permanent gratis plan voeren we niet omdat het product is gebouwd voor teams, niet voor losse gebruikers.

De meeste teams klokken dezelfde dag in. Inrichten betekent het team uitnodigen, werktijden instellen, kiezen of GPS of geofencing aan staat, en de app uitdelen of de tablet in kioskmodus zetten. Geen trainingscursus, geen implementatieproject. Begin met een team, draai een hele loonperiode inclusief export, en rol uit naar de rest zodra de cijfers eruit zien zoals het hoort.