Conforme au RGPDDonnées hébergées en AllemagneAucune carte bancaire requiseRésiliez à tout moment

Logiciel de pointage Belgique

Le logiciel de pointage simple pour les équipes belges

EasyHours aide les PME belges à remplacer Excel, le papier ou une badgeuse trop rigide par un pointage clair sur mobile, web ou tablette partagée. Les salariés pointent en un geste, les managers valident les heures, et les données propres s'exportent pour la paie.

  • iOS, Android, web et mode kiosque
  • Pointage arrivée, départ et pause en un geste
  • Pointages GPS visibles sur carte si l'option est activée
  • Essai gratuit 30 jours, sans engagement et résiliable à tout moment
Télécharger dans l'App StoreDisponible sur Google Play

Pointeuse

EasyHours

EasyHours

Nicolas

Nicolas

Prêt à commencér ?

Pointage à --:--
14 rue de la Paix, Paris
Pointer
Entrées
Planning
Plus

Fonctionnement

Du pointage quotidien à l'export paie, sans double encodage

EasyHours garde le flux simple pour les équipes en Belgique : un pointage au moment réel, une validation manager et un export clair en fin de période.

  1. Les salariés pointent là où ils travaillent

    Depuis l'application mobile, le web ou une tablette en mode kiosque, chaque arrivée, départ ou pause est enregistré au moment où il se produit. Le bon lieu, projet ou client peut être sélectionné quand c'est utile.

  2. Les responsables traitent les exceptions

    Sortie oubliée, correction demandée, heure inhabituelle ou validation en attente : l'interface web met les points à vérifier en évidence. Le manager ne passe pas son temps à relancer tout le monde.

  3. Les heures validées partent vers la paie

    Exportez les heures approuvées en CSV ou Excel, par salarié, période, projet ou tâche. Les données restent exploitables pour votre secrétariat social, votre comptable ou votre processus interne.

Testez EasyHours avec votre vraie équipe pendant 30 jours. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Essayer gratuitement

Sur chaque appareil

Mobile, web et tablette partagée dans le même logiciel de pointage

Les équipes belges n'ont pas toutes le même terrain. EasyHours accepte plusieurs modes de pointage tout en gardant un seul relevé d'heures.

EasyHours
EasyHours
En service

03:42:18

Démarré à 08:15 · aujourd'hui

Projet

Chantier · Installation rez-de-chaussée

Chantier République, Paris

Aujourd'hui

3h 42m

Cette semaine

28h 10m

Toutes les entrées sont synchronisées
Pointage
Heures
Planning
Plus

Mobile pour les salariés

L'application mobile sert au quotidien : pointer, dépointer, voir les heures du jour et demander une correction si une entrée manque. Le salarié voit clairement s'il est en cours de travail ou en pause.

Web pour les managers

L'administration web affiche les heures de l'équipe, les anomalies, les corrections et les validations. Elle est conçue pour un responsable opérationnel qui doit aller vite.

app.easyhours.eu/validations

Validations

HebdomadaireBimensuel
Semaine 12 · 17-23 mars
8en attente
3avec anomalies
41,2 hmoy. / semaine
SalariéHeuresEcarts
Camille Bernard

Camille Bernard

Cheffe d'équipe

41 h 30
Heures sup. mardi
Lucas Moreau

Lucas Moreau

Électricien

38 h 45
Aucun problème
Léa Dubois

Léa Dubois

Technicienne pose

42 h 00
Mercredi manquant
Julien Martin

Julien Martin

Chef de chantier

40 h 00
Aucun problème
Hugo Laurent

Hugo Laurent

Technicien pose

47 h 30
Au-delà du plafond 45 h
Dernière validation groupée · 5 feuilles par un responsable · lun. 10:12
3 sélectionné(s)
app.easyhours.eu/rapports/paie

Rapport de paie

17-23 mars
Détail
SalariéProjetSite
Colonnes personnalisées5

Heures totales

209 h 30

Heures normales

195 h 00

Heures sup.

14 h 30

Salaire brut

4 684,50 €

SalariéHeuresHSTauxBrut
Camille Bernard

Camille Bernard

Cheffe d'équipe

41:302:1524,00 €1 044,00 €
Lucas Moreau

Lucas Moreau

Électricien

38:450:0022,00 €852,50 €
Léa Dubois

Léa Dubois

Technicienne pose

42:002:0020,50 €881,50 €
Julien Martin

Julien Martin

Chef de chantier

40:000:0026,00 €1 040,00 €
Hugo Laurent

Hugo Laurent

Technicien pose

47:1510:1519,50 €866,50 €
Total209:3014:304 684,50 €

Planifié · chaque lundi à 06:00 vers paie@acme.fr · prochain envoi le 24 mars

on

Rapports pour la paie

Les heures approuvées s'exportent en CSV ou Excel. Vous gardez un relevé clair pour la paie, les projets, les clients ou les contrôles internes.

Vue en direct

Savoir qui travaille maintenant, sans interrompre l'équipe

Un logiciel de pointage utile ne sert pas seulement à clôturer le mois. Il donne aussi une vue opérationnelle de la présence pendant la journée.

Chantier Bruxelles-Central
Thomas Lambert
08:30
Julie Peeters
09:02
Nicolas Dubois
07:48
Sarah Leclercq
08:55
Mathieu Janssens
06:41

Carte des pointages

Ajoutez vos lieux : bureau, magasin, atelier, chantier, dépôt ou site client. Les pointages peuvent apparaître sur une carte lorsque la localisation est activée, avec zones autorisées si nécessaire.

Présence en temps réel

Un tableau liste les personnes actuellement pointées, celles en pause et celles qui n'ont pas encore commencé. Les responsables voient rapidement où en est l'équipe.

EasyHours
Présence en direct
Présents (6)Sortis (3)
Sophie Nicolas

Sophie Nicolas

environ 2 h

depuis 06:12

Emma Dubois

Emma Dubois

environ 2 h

depuis 06:34

Jacques Leroy

Jacques Leroy

environ 2 h

depuis 06:58

Laura Moreau

Laura Moreau

environ 1 h

depuis 07:11

Damien Bernard

Damien Bernard

environ 1 h

depuis 07:26

Charlotte Petit

Charlotte Petit

environ 1 h

depuis 07:48

Mode kiosque

Une tablette peut remplacer une badgeuse physique

Toutes les équipes n'ont pas besoin d'un smartphone professionnel. Le mode kiosque transforme une tablette à l'accueil, en atelier, en magasin ou sur chantier en point de pointage partagé.

EasyHours

Dimanche 12 avril

13:12

Kiosque accueil

Entrepôt principal

En ligne
Rechercher un salarié
Claire Nicolas
Claire NicolasNon pointe
Émile Bernard
Émile BernardNon pointe
Inès Laurent
Inès LaurentPointe
Hélène Moreau
Hélène MoreauPointe
Julien Robert
Julien RobertPointe
Lucas Petit
Lucas PetitPointe

Un point fixe, le même relevé

Les salariés pointent avec un code PIN ou un badge, consultent leur statut et commencent leur journée. Les données arrivent dans le même logiciel que le mobile et le web, ce qui évite de réconcilier plusieurs sources.

Ce que fait le logiciel

Tout le nécessaire pour le pointage, sans complexité inutile

La recherche logiciel pointage en Belgique appelle un produit concret : facile à utiliser par les salariés, clair pour les managers et assez structuré pour préparer la paie.

Pointage mobile en un geste

Le salarié ouvre l'app, pointe, et commence sa journée. L'interface reste courte pour les équipes terrain, les commerces, l'horeca, les services et les organisations multi-sites.

Présence en direct pour les managers

Voyez qui est actuellement pointé, qui est en pause et depuis combien de temps chaque période dure. Utile pour organiser la journée sans multiplier les appels ou messages.

Pointages GPS sur carte

Si vous activez l'option, EasyHours associe une position au moment du pointage. Le suivi reste ponctuel : il confirme le lieu de l'action, pas les déplacements en continu.

Zones de pointage optionnelles

Limitez le pointage à un site, un dépôt, un magasin ou un chantier lorsque le contexte le justifie. La règle se configure par lieu ou par équipe.

Rappels intelligents

Des notifications au début ou à la fin d'un horaire attendu réduisent les oublis avant qu'ils ne deviennent des corrections de fin de mois.

Dépointage automatique

Si un compteur reste ouvert trop longtemps, EasyHours peut fermer l'entrée selon vos réglages au lieu de laisser une journée faussée.

Corrections avec historique

Un salarié peut demander une correction, un manager peut l'approuver, et chaque modification garde une date, un auteur et une trace consultable.

Projets, clients et tâches

Associez les heures à un client, un chantier, une mission ou une tâche lorsque vous voulez suivre les coûts ou refacturer le temps.

Exports CSV et Excel

Préparez un fichier propre pour la paie, la comptabilité ou le reporting interne. Les heures validées sont regroupées par salarié, période, projet ou tâche.

Pour qui

Pour les PME belges qui veulent un pointage fiable sans lourdeur

  • Commerces, horeca, ateliers et entrepôts qui utilisent une tablette partagée
  • Équipes terrain, maintenance, nettoyage, construction et services multi-sites
  • PME qui remplacent Excel, le papier ou une badgeuse trop rigide
  • Managers qui doivent savoir qui est pointé maintenant
  • Entreprises qui veulent préparer un suivi du temps plus structuré avant 2027
  • Agences, consultants et prestataires qui suivent les heures par client ou projet
Équipe sur un chantier, exemple d'équipe belge qui utilise un logiciel de pointage mobile

Logiciel vs Excel vs badgeuse

Ce qu'un logiciel de pointage change pour une entreprise belge

Beaucoup d'équipes commencent avec une feuille papier, un fichier Excel ou une badgeuse fixe. EasyHours garde la simplicité du pointage, mais ajoute le temps réel, l'historique et l'export.

Ce qui compteExcel, papier ou badgeuse fixeLogiciel EasyHours
Où les salariés pointentSur place, sur papier ou après coup de mémoireSur mobile, web ou tablette partagée, au moment réel
Équipes mobiles ou multi-sitesFragile et difficile à vérifierConçu pour les sites, chantiers, clients et équipes terrain
Localisation du pointageDéclarée manuellement ou absentePoint GPS ponctuel et zones de pointage si l'option est activée
Présence en temps réelPas visible sans appeler l'équipeVue en direct des personnes pointées et en pause
CorrectionsVersions multiples ou écrasements sans historique clairDemandes et modifications tracées avec validation manager
Préparation paieReformatage manuel à chaque périodeExport CSV ou Excel des heures validées
Mise en placeSimple au début, lourd quand l'équipe granditInviter l'équipe, définir les sites, commencer à pointer

Testez EasyHours avec votre vraie équipe pendant 30 jours. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Essayer gratuitement

Tarifs

Un plan clair pour le logiciel complet

Tarif par utilisateur avec mobile, web, kiosque, validations, rappels, GPS optionnel et exports inclus. Essai gratuit de 30 jours avec le produit complet.

Gratuit

Gratuit

Pour une personne qui suit son propre temps

Tout est inclus :

  • 1 utilisateur
  • Pointage arrivée et départ en un geste
  • Vérification GPS
  • Suivi des pauses
  • Historique personnel du temps
  • Rappels personnels
  • Accès mobile et ordinateur
Commencer gratuitement

Aucune carte bancaire requise

Équipe

8,50 €

par utilisateur et par mois

Facture mensuellement · résiliation à tout moment

Tout ce qui est dans Gratuit, plus :

  • Ajout de salariés illimités
  • Présence en direct, alertes et analyses
  • Plannings, absences et échanges de shifts
  • Feuilles de temps, validations et historique
  • Rapports paie et exports PDF, Excel, CSV
  • Kiosque, sites, projets, GPS et géorepérage
  • Pauses, heures sup., repos compensateur et sortie auto
Démarrer l'essai gratuit de 14 jours

Sans engagement, résiliation à tout moment

Entreprise

Sur mesure

Adapté aux besoins de votre entreprise

Tout ce qui est dans Équipe, plus :

  • Support prioritaire
  • Intégrations personnalisées
  • Accompagnement dédié
  • Contrat et SLA sur mesure
Nous contacter

Pour les organisations avec besoins spécifiques

Calcul simple

EasyHours se rentabilise dès la première semaine

Les heures non enregistrées ne sont ni facturees ni analysees correctement. Le pointage fiable evite ces pertes invisibles.

Ce que coutent 15 minutes par jour.

Le total monte vite.

Le calcul

10 salariés

x 15 min non suivies par personne et par jour

x 20 jours travailles par mois

= 50 heures perdues chaque mois

x 60 EUR de taux horaire moyen

Soit

3 000 EUR

de chiffre d'affaires facturable perdu chaque mois

EasyHours démarre à 5,20 EUR par utilisateur et par mois. Une seule heure retrouvée par salarié peut payer une année complète d'EasyHours.

Facturation

10-25 %

des heures facturables n'arrivent jamais sur facture

Des factures qui reflètent le travail réel

Les saisies manuelles oublient les petites interventions, les trajets et les fins de journée. Une application de pointage capture les heures au moment où elles se passent.

Administration

2-3 h

perdues chaque semaine en relances

Moins de relances, plus de temps utile

Les managers passent trop de temps à corriger des feuilles papier ou Excel. Avec EasyHours, la validation et l'export prennent quelques minutes.

À lire ensuite

Pages liées

Le logiciel de pointage est un sujet produit. Ces pages expliquent aussi le contexte belge, le pointage opérationnel et les options EasyHours.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur les logiciels de pointage en Belgique

Les réponses utiles avant d'installer EasyHours et de tester le pointage avec votre équipe.

EasyHours est-il un logiciel de pointage ou une application de pointage ?+

Les deux. Le logiciel couvre le système complet : pointage, présence en direct, corrections, validation manager et exports. L'application est la partie utilisée par les salariés sur mobile, web ou tablette partagée.

Le logiciel fonctionne-t-il pour une PME belge ?+

Oui. EasyHours est conçu pour les PME, commerces, équipes terrain, services et organisations multi-sites. Vous pouvez commencer simplement, puis ajouter projets, sites, zones de pointage ou validations selon vos besoins.

Peut-on pointer sans smartphone ?+

Oui. Une tablette en mode kiosque peut servir de point de pointage partagé. Les salariés pointent avec un code PIN ou un badge, et les heures arrivent dans le même relevé que les pointages mobiles ou web.

EasyHours suit-il la localisation toute la journée ?+

Non. EasyHours peut enregistrer une position au moment du pointage d'arrivée ou de départ si vous activez cette option. Il ne suit pas les déplacements en continu pendant que le compteur tourne.

Peut-on gérer les corrections et oublis de pointage ?+

Oui. Un salarié peut demander une correction pour une entrée oubliée, puis le manager la vérifie et l'approuve. Chaque modification reste datée et attribuée.

Les exports conviennent-ils à la paie belge ?+

Les heures validées s'exportent en CSV ou Excel par salarié, période, projet ou tâche. Ces fichiers peuvent être remis à votre équipe paie, votre comptable ou votre secrétariat social selon votre processus.

Faut-il déjà changer de logiciel pour 2027 ?+

Cette page n'est pas un guide juridique, mais 2027 pousse beaucoup d'entreprises belges à mieux structurer leur suivi du temps. Tester un logiciel de pointage maintenant permet de réduire les fichiers dispersés avant que le sujet devienne urgent.

Existe-t-il un essai gratuit ?+

Oui. Vous pouvez tester EasyHours pendant 30 jours avec le produit complet, sans engagement. Invitez votre équipe, faites un vrai cycle de pointage, validez les heures et exportez les données avant de décider.

Tester EasyHours

Passez d'un pointage dispersé à un relevé clair

La mise en place prend quelques minutes. Invitez votre équipe, choisissez mobile, web ou kiosque, lancez une vraie période de test et exportez les heures validées.

À partir de 5 EUR par utilisateur / mois · essai gratuit 30 jours · résiliable à tout moment